Ang mga rolling forecast dili bag-o apan kinahanglan nakong ipunting nga kadaghanan sa mga hotel wala mogamit niini, ug kinahanglan gyud nila. Kini usa ka talagsaon nga mapuslanon nga himan nga literal nga nagkantidad sa gibug-aton niini sa bulawan. Ingon niana, dili kaayo kini gibug-aton apan sa higayon nga magsugod ka sa paggamit usa kini usa ka kinahanglanon nga himan nga kinahanglan nimo matag bulan, ug ang epekto ug importansya niini kasagarang makadugang sa gibug-aton ug kusog sa katapusang mga bulan sa tuig. Sama sa laraw sa usa ka maayong misteryo, mahimo kini nga kalit nga pagliko ug makahatag usa ka wala damha nga katapusan.
Sa pagsugod kinahanglan namon nga ipasabut kung giunsa namo paghimo ang usa ka rolling forecast ug itudlo ang labing kaayo nga mga gawi sa palibot sa paghimo niini. Unya, gusto namong sabton kung giunsa namo pagpahibalo ang mga nakaplagan niini ug sa katapusan gusto namong makita kung giunsa namo kini magamit sa pag-usab sa direksyon sa panalapi, nga naghatag kanamo og kahigayonan pag-usab sa paghimo sa among mga numero.
Sa sinugdanan kinahanglan adunay usa ka badyet. Kung wala ang badyet dili kita adunay usa ka rolling forecast. Usa ka detalyado nga 12 ka bulan nga badyet sa hotel nga giipon sa mga manedyer sa departamento, gikonsolida sa lider sa pinansya, ug giaprobahan sa tatak ug pagpanag-iya. Kana sa pagkatinuod paminawon nga prangka ug sayon nga igo apan kini bisan unsa apan sayon. Basaha ang usa ka blog sa sidebar kung ngano nga "dugo kadugay" ang paghimo sa badyet dinhi.
Sa higayon nga maaprobahan na namo ang budget permanente na kining masirad-an ug wala nay gitugot nga mga kausaban. Nagpabilin kini nga pareho hangtod sa hangtod, hapit sama sa usa ka balhibo nga mammoth gikan sa dugay na nga nakalimtan nga panahon sa yelo nga dili na kini mausab. Kana ang bahin nga gidula sa rolling forecast. Kung musulod na ta sa bag-ong tuig o ulahi na kaayo sa Disyembre depende sa eskedyul sa imong brand, magtagna ka sa Enero, Pebrero ug Marso.
Ang sukaranan alang sa 30-, 60- ug 90-adlaw nga forecast mao ang sigurado nga badyet, apan karon nakita namon ang talan-awon sa among atubangan nga labi ka klaro kaysa sa among gibuhat sa pagsulat namon sa badyet, ingnon ta, Agosto / Setyembre. Nakita na namo ang mga lawak sa mga libro, ang dagan, ang mga grupo, ug ang buluhaton nga anaa sa kamot mao ang pagtagna sa matag bulan kutob sa among mahimo sa tanang panahon samtang gitipigan ang badyet isip pagtandi. Naglinya usab kami sa parehas nga mga bulan sa miaging tuig isip usa ka makahuluganon nga pagtandi.
Ania ang usa ka pananglitan kung giunsa nato paggamit ang rolling forecast. Ingnon ta nga nagbadyet kami og REVPAR sa Enero nga $150, Peb $140 ug Marso $165. Ang pinakabag-o nga forecast nagpakita kanato nga nagkaduol apan nahulog sa likod. REVPAR sa Enero nga $130, Peb $125 ug Marso $170. Usa ka nagkasagol nga bag kon itandi sa badyet, apan tin-aw nga kami naulahi sa dagan ug ang hulagway sa kita dili maayo. Busa, unsa ang atong buhaton karon?
Karon nag-pivot kami ug ang pokus sa dula gikan sa mga kita ngadto sa GOP. Unsa ang atong mahimo aron maminusan ang bisan unsang nawala nga ganansya sa unang quarter tungod sa atong gibanabana nga pagkunhod sa mga kita kung itandi sa badyet? Unsa may atong i-postpone, i-delay, i-reduce, i-eliminate sa atong operation kung payroll ug gasto sa Q1 ang hisgotan nga makatabang nato nga maminusan ang kapildihan nga dili mapatay ang pasyente? Ang kataposang bahin maoy kritikal. Kinahanglan natong mahibal-an sa detalye kung unsa ang mahimo natong ilabay sa nalunod nga barko nga dili kini mobuto sa atong mga nawong.
Mao kana ang hulagway nga gusto natong himoon ug dumalahon. Sa unsa nga paagi nga kita magpadayon sa mga butang nga magkauban kutob sa mahimo sa ilawom nga linya bisan kung ang taas nga linya wala matuman sama sa among giplano sa badyet. Matag bulan among gisubay ug gi-adjust ang among paggasto kutob sa mahimo. Sa kini nga senaryo, gusto lang namon nga mogawas sa Q1 nga kadaghanan sa among panit gilakip pa. Mao kana ang rolling forecast sa aksyon.
Matag bulan among gi-update ang sunod nga 30-, 60- ug 90-adlaw nga hulagway ug, sa samang higayon, among gi-backfill ang "aktwal nga mga bulan" aron kami adunay kanunay nga pagtaas sa panglantaw sa kapunawpunawan ngadto sa katapusang tumong - ang katapusan sa tuig nga gibadyet nga GOP.
Gamiton nato ang forecast sa Abril isip sunod natong pananglitan. Naa na mi actual para sa January, February ug March! Nakita nako karon ang mga numero sa YTD kaniadtong Marso ug naulahi kami sa kita ug GOP sa pagbadyet, dugang ang pinakabag-o nga forecast sa sunod nga 3 ka bulan ug sa katapusan gi-budget ang mga numero sa miaging 6 ka bulan. Sa tanan nga samtang ako nagtan-aw sa premyo - katapusan sa tuig. Ang forecast para sa Abril ug Mayo lig-on apan huyang ang Hunyo, ug ang ting-init layo pa kaayo aron maghinamhinam. Gikuha nako ang akong labing bag-o nga gitagna nga mga numero alang sa Abril ug Mayo, ug akong nakita kung asa nako mabawi ang pipila nga mga kahuyang sa Q1. Naa sab koy laser focus sa June, unsa man ang atong i-shut down ug saktong gidak-on para makalusot ta sa unang tunga sa tuig sa o duol kaayo sa budgeted nga GOP.
Matag bulan mag-aktuwal kami og laing bulan ug isulat ang among forecast. Kini ang proseso nga atong gisunod sa tibuok tuig.
Gamiton nato ang forecast sa Septiyembre isip sunod natong pananglitan. Naa na koy resulta sa YTD August ug solid ang picture para sa September, pero mas atraso ang October ug labi na ang November especially sa group pace. Dinhi ko gusto nga mag-rally sa mga tropa. Ang atong GOP sa pagbadyet sa Agosto 31 mao ang labing duol. Dili ko gusto nga mapildi niini nga dula sa katapusang 4 ka bulan sa tuig. Gikuha nako ang tanan nga paghunong sa akong mga sales ug revenue management teams. Kinahanglan namon nga ibutang ang mga espesyal sa merkado aron makabawi sa malumo nga litrato sa grupo. Kinahanglan natong sigurohon nga ang atong hamubo nga tagal nga pagtutok kay na-dial. Unsa ang atong mahimo aron mapadako ang kita ug mamenosan ang mga galastuhan?
Dili kini rocket science, apan kung giunsa naton pagdumala ang badyet. Gigamit namo ang rolling forecast aron magpabilin kami nga duol sa gibadyet nga katapusan sa tuig nga GOP kutob sa mahimo. Kanus-a naa kami nagdoble sa pagdumala sa gasto ug mga ideya sa kita. Sa diha nga sa unahan kami nagtutok sa pag-maximize sa agos pinaagi.
Matag bulan hangtod sa forecast sa Disyembre, nagpahigayon kami sa parehas nga sayaw sa among rolling forecast ug badyet. Ingon niini kung giunsa naton epektibo ang pagdumala. And by the way, never mi mu give up. Ang pipila ka dili maayo nga mga bulan siguradong nagpasabut nga adunay usa ka maayo nga bulan sa unahan. Kanunay kong moingon, "Ang pagdumala sa badyet sama sa pagdula og baseball."
Pangitaa ang umaabot nga piraso nga giulohan og "Smoke and Mirrors" kung giunsa ang pag-under-promise ug sobra nga paghatud sa mga resulta sa katapusan sa tuig ug pun-on ang imong mga aparador sa parehas nga oras.
Sa Hotel Financial Coach gitabangan nako ang mga lider sa hotel ug mga team nga adunay coaching sa pagpangulo sa pinansyal, mga webinar ug mga workshop. Ang pagkat-on ug paggamit sa gikinahanglan nga kahanas sa pagpangulo sa panalapi mao ang paspas nga agianan sa mas dako nga kalampusan sa karera ug dugang nga personal nga kauswagan. Mahinungdanon nga gipauswag nako ang mga resulta sa indibidwal ug grupo nga adunay napamatud-an nga pagbalik sa pamuhunan.
Tawga o pagsulat karon ug paghan-ay alang sa usa ka komplimentaryong diskusyon kung giunsa nimo paghimo ang usa ka grupo sa pagpangulo nga adunay kalabotan sa pinansyal sa imong hotel.
Oras sa pag-post: Sep-13-2024
